Sehr geehrte/r Bewerber/in,
wir, die ad agents GmbH (eine Tochter der ad pepper media International N.V., im Folgenden „ad pepper media” oder „Sie” oder „uns“) freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Aus diesem Grund kommen wir neben unseren allgemeinen Informationspflichten unter https://adpeppergroup.com/datenschutz/ den Informationspflichten im Bereich Personalwesen, insbesondere im Bereich Bewerber-Management, i.S.d. EU Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („DSGVO”) gerne wie folgt nach.
Umfang der Datenverarbeitung und Verwendungszwecke
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Personenbezogenen Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Ihre Bewerberdaten werden von der Personalabteilung als Entscheidungsgrundlage für die Besetzung der von uns ausgeschriebenen Stelle, auf die Sie sich bewerben, erhoben und ausgewertet. Sollten Sie zustimmen, vergleichen wir Ihr Profil gerne noch mit weiteren offenen Stellen unserer Unternehmensgruppe. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) und Buchst. b DSGVO.
Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Zur Verarbeitung Ihrer Daten nutzen wir den Cloud-Software-Anbieter HRworks GmbH, Konrad-Goldmann-Str. 5 b, 79100 Freiburg, Deutschland, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben.
Bei der Verarbeitung werden Ihre Daten innerhalb der Unternehmensgruppe nur an die Gesellschaft weitergegeben, die die offene Stelle ausgeschrieben hat, auf die Sie sich beworben haben. Sollten Sie Ihre Zustimmung zur weitergehenden Verwendung Ihrer Daten erteilt haben, werden Ihre Daten ebenfalls nur an Tochtergesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe weitergegeben, die sich innerhalb der Europäischen Union befinden. Eine Gesamtauflistung der Konzerngesellschaften finden sie unter folgendem Link: https://adpeppergroup.com/standorte/.
Eine Weiterleitung außerhalb der Europäischen Union findet nur statt, wenn Sie sich ausdrücklich auf eine Stellenausschreibung unserer amerikanischen Tochtergesellschaft bewerben.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. Eine Übertragung der Daten auf Dritte findet nicht statt, ausgeschlossen die vorher genannten.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Bewerberdaten werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Jeder betroffenen Person stehen folgende Rechte zu:
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Jedem Betroffenen steht ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung ihrerseits zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihr Widerrufsrecht werden wir in einer angemessenen Zeit umsetzen.
Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.
Allgemeine Informationen
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
ad pepper media International N.V.
Herr Bernd Prohaska (International Director Controlling & Human Resources)
Frankenstraße 150c
90461 Nürnberg
Telefon: +49 911 9290570
E-Mail: HR@adpepper.com
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://adpeppergroup.com/impressum/
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein, für Anfragen, Beschwerden oder die Übermittlung von Informationen, die von unserem Datenschutzbeauftragten vertraulich behandelt werden sollen, verwenden Sie bitte die folgende E-Mail Adresse dataprivacy@adpepper.com.
Stand Oktober 2018